Mitarbeiter Empfang und Assistenz (m/w/d)

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Hines ist ein weltweit tätiges Unternehmen für Immobilieninvestitionen, -entwicklung und -verwaltung. Das Unternehmen wurde 1957 von Gerald D. Hines gegründet und ist heute in 30 Ländern aktiv. Hines verwaltet 86 Mrd. Euro* an leistungsstarken Assets im Wohn-, Logistik-, Einzelhandels,- Büro- und Mixed-Use-Segment. Die lokalen Teams betreuen weltweit 857 Immobilien mit einer Gesamtfläche von rund 25 Mio m². Hines hat sich ein Net-Zero-Carbon-Ziel bis 2040 gesetzt, ohne den Kauf von Emissionszertifikaten zur Kompensation. *Umfasst sowohl das AuM von Hines weltweit als auch das verwaltete Vermögen als Registered Investment Adviser per 31.12.2023 Weitere Informationen finden Sie unter www.hines.com oder folgen Sie @Hines Germany in Deutschland auf Social Media. Die Hines Immobilien GmbH sucht zur Verstärkung im Bereich Office Management am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit einen Mitarbeiter Empfang und Assistenz (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erledigung allgemeiner Empfangstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen) Übernahme der Büroorganisation (Telefonzentrale, diverse Bestellungen, Post etc.) Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen Assistenzaufgaben Koordination und Planung von Meetings, Telefonkonferenzen sowie Geschäftsreisen nach den Zielen und Prioritäten der Vorgesetzten Erstellung von Spesenabrechnungen Unterstützung bei Vertragsausfertigungen, inkl. Zusammenstellung der Anlagen Organisation der Ablage von Projektunterlagen Ihre Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Fremdsprachensekretär/-in, Hotelfachfrau/-mann) Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke Gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS-Office-Produkte Hohe Einsatzbereitschaft sowie eine strukturierte Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Perspektiven: Selbstständiges Arbeiten in einem dynamischen Team Ein modernes und kreativitätsförderndes Arbeitsumfeld in absoluter Innenstadtlage Flache Hierarchien und eine offene sowie wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Außergewöhnliche Teamevents innerhalb und außerhalb Deutschlands Ansprechende Vergütung, JobRad und Urban Sports Club-Mitgliedschaft Senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung vorzugsweise online. Hines Immobilien GmbH Norman Löffler Joachimsthaler Str. 1 - 10623 Berlin bewerbung@hines.com - www.hines.com

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